Nikomu nie trzeba tłumaczyć, jak ważną funkcję dla kreowania dobrego wizerunku firmy pełni właściwa organizacja miejsca pracy. Wiemy dobrze, że pozornie nieistotne elementy, jak niepotrzebne przedmioty rzucone w kąt biura, bałagan na biurku czy brak ergonomii w układzie maszyn mogą niezwykle utrudnić normalne funkcjonowanie firmy, demotywować pracowników i odstraszać klientów.

Jeżeli kiedykolwiek potknęliście się o niepotrzebną rzecz leżącą między regałami bądź szukaliście segregatora, który „gdzieś właśnie się zapodział”, proponujemy Wam wdrożenie w Waszej firmie uznanego na całym świecie systemu 5s.

Podczas wdrażania systemu 5s prowadzimy m.in. następujące działania:

· usuwamy rzeczy niepotrzebne,

· zmniejszamy ilości przedmiotów potrzebnych,

· wyznaczamy stałe miejsca przechowywania wszystkich rzeczy,

· ustalamy zakresy odpowiedzialności,

· uczymy przestrzegania wyznaczonych sobie standardów.

Za tymi praktycznymi działaniami kryją się sprawy ogromnej wagi:

· 5s uczy zaangażowania w funkcjonowanie firmy, pokazuje, że każdy pracownik może kreować miejsce pracy, zmieniać go na lepsze, mając poczucie partycypacji w działaniach firmy;

· 5s uczy pracowników współpracy, systematyczności i odpowiedzialności, poprawia relacje interpersonalne, ułatwia zarządzanie firmą;

· wdrożenie 5s ma pozytywny wpływ na wizerunek firmy, która jawi się jako dobrze zorganizowana i godna zaufania, poprawia jakość produktów i bezpieczeństwo pracy. Dlatego coraz więcej firm na całym świecie decyduje się na wdrażanie systemu 5s.

Szkolenie 5s ma charakter trzech lub czterech jednodniowych spotkań o charakterze warsztatów, podczas których uczestnicy zapoznają się z teorią systemu 5s, poznają praktyczne rozwiązania oraz rozpoczynają wdrażanie systemu w swoim miejscu pracy. W przypadku większych zakładów wdrażanie 5s rozpoczynamy od obszaru pilotażowego, a w mniejszych obejmujemy działaniami od razu cały obszar. Pomiędzy regularnymi spotkaniami – warsztatami rozłożonymi na okres 3-5 miesięcy, pracownicy mają czas na przeprowadzanie właściwych zmian w swoich obszarach, w każdej chwili mogą otrzymać również wsparcie naszego konsultanta. Szkolenie kończy się nadaniem odpowiedniego certyfikatu.

Przebieg szkolenia dostosowujemy do rzeczywistości danej firmy oraz oczekiwań właściciela/osoby zarządzającej. Praktyka wykazuje, że wdrażanie 5s bywa wykorzystywane do przeprowadzania nawet poważnych zmian w firmie (jak nowy podział odpowiedzialności, stanowisk, pracowników, zmiana profilu działalności, zmiana lokalizacji), jeśli takie są potrzeby i oczekiwania klienta.